Informativa ex art. 13 Decreto Legislativo n. 196/2003

H3G S.p.A. (di seguito "H3G") è Titolare del trattamento di Sue informazioni qualificate come dati personali, nonchè di documenti di varia natura (cv, foto, attestati, certificazioni, etc.) da Lei stesso fornite o in altro modo raccolte (ad es. in sede di colloquio di selezione). Tali dati saranno trattati per lo svolgimento di attività di reclutamento e selezione del personale con il supporto di strumenti manuali o elettronici, nel rispetto delle disposizioni relative alla riservatezza dei dati personali contenute nel Decreto Legislativo n. 196/2003, "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito "Codice").


1. Finalità del trattamento:
a) Trattamento per finalità di reclutamento e selezione. Obbligatorietà del consenso.
Durante la fase pre-selettiva, H3G potrà trattare i Suoi dati personali per finalità di reclutamento, ad esempio per contattarLa ai recapiti da Lei forniti e/o per convocarLa per colloqui di selezione individuali e/o di gruppo. Durante la fase selettiva, H3G tratterà i Suoi dati personali e i documenti sopra citati, per procedere alla valutazione del Suo profilo ed eventualmente alla selezione. H3G potrà trattare anche dati di natura sensibile (ad es. dati idonei a rivelare lo stato di salute), il cui trattamento avverrà nel rispetto di quanto indicato dal Codice e dalle Autorizzazioni Generali emanate dal Garante per la protezione dei dati personali (di seguito "Garante"). L'insieme dei suddetti dati potrà essere trattato, oltre che per gli scopi sin qui descritti, anche per adempiere ad obblighi di legge, nonchè ad eventuali provvedimenti dell'Autorità Garante. I dati da Lei forniti potranno essere trattati da H3G per effettuare, altresì, studi e indagini statistiche in forma anonima, fatto salvo il diritto dell'interessato di opporsi a tale tipologia di trattamento, così come previsto dall'art. 7 del Codice così come richiamato nella presente Informativa. Le procedure di selezione, oltre che in forma di colloquio individuale, potranno avvenire in modalità assessment (ovvero colloquio di gruppo), durante il quale Le potrà essere chiesto di comunicare proprie informazioni personali (ad. es. nome e cognome, età, titolo di studio, professione, etc.). Le ricordiamo, altresì, che in fase di colloquio Le potrebbero essere sottoposti dei test attitudinali e/o di logica per i quali Le richiederemo un consenso informato, preventivo e specifico. Il conferimento da parte Sua ad H3G dei suddetti dati personali e documenti equivarrà al consenso per il loro utilizzo da parte del Titolare per le finalità indicate nella presente Informativa.

2. Eventuale indicazione da parte dell'interessato di dati personali di terzi soggetti
Nel caso in cui Lei comunichi ad H3G dati personali e/o di contatto di qualsiasi terzo soggetto (ad es. informazioni relative al datore di lavoro per richieste di referenze), prende atto che tale indicazione rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale Lei si pone come Titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei garantisce ad H3G che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato (e che sarà conseguentemente trattato come se il terzo soggetto avesse fornito in proprio il consenso informato al trattamento) è stato da Lei acquisito in piena conformità al Codice della Privacy. Sul punto, Lei conferisce ad H3G la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla Scrivente Società da qualsivoglia terzo soggetto interessato, a causa della fornitura dei dati da Lei indicati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

3. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento è effettuato anche con l'ausilio di mezzi elettronici ed è svolto da H3G e/o da terzi di cui H3G può avvalersi. I dati sono conservati per i tempi prescritti dal Codice e dalle altre leggi applicabili. In ogni caso, il periodo di conservazione dei Suoi dati all'interno dei data base sarà di 6 mesi o inferiore, laddove H3G dovesse ricevere una Sua richiesta di cancellazione dei dati. Tutti i dipendenti di H3G che accedono ai Suoi dati sono nominati Incaricati del trattamento dei dati personali, secondo le prescrizioni del Codice.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, i Suoi dati potranno essere comunicati a società esterne di cui H3G potrà avvalersi. Tali dati potranno essere altresì comunicati a società del Gruppo HWL, controllanti controllate e/o collegate per finalità di gestione e controllo. In ogni caso, ai soggetti citati saranno trasferiti solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

5. Misure di sicurezza
H3G garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati saranno tutelate da adeguate misure di protezione, in base a quanto disposto dal Codice nella Parte I, Titolo V e dal Disciplinare Tecnico in materia di Misure minime di Sicurezza allegato al suddetto Codice, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

6. Diritti di cui all'art. 7 del Codice
Lei potrà sempre esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del Codice:
• per ottenere senza ritardo la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, nonchè l'indicazione dell'origine dei dati, delle modalità, delle finalità e della logica su cui si basa il trattamento; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; l'attestazione che le operazioni su indicate siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• per opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• per opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano, previsto per il compimento di indagini statistiche e ricerche di mercato.

7. Informazioni sul Titolare
Titolare del trattamento è H3G S.p.A., con sede legale in Trezzano sul Naviglio (MI), Via Leonardo da Vinci n. 1 - P.IVA 13378520152 - C.F. 02517580920/2001. Responsabile del trattamento per i riscontri all'Interessato è la Divisione Organization, Compensation, Development & Hiring. L'elenco completo dei Responsabili del trattamento nominati è disponibile su richiesta. Per qualsiasi informazione o istanza, potrà rivolgersi direttamente ad H3G S.p.A. - Rif. CC Privacy – Via Alessandro Severo n. 246, 00145 Roma. Oppure, scrivere all'indirizzo: privacy@tre.it